Organisation von Arbeit
Worum geht es?
Es geht darum, dass Sie in der aktuellen Krisensituation eventuell ein anderes Zeitmanagement für sich und die Studierenden und ihr Team brauchen.
Worum geht es NICHT?
Es geht nicht darum, der / die schnellste zu sein und es geht nicht darum, alles unter Kontrolle behalten zu müssen.
Empfehlungen:
Seien Sie realistisch: Haben Sie bereits das gesamte Veranstaltungsmaterial fertig digitalisiert in hoher didaktischer Qualität vorliegen und wissen Sie bereits, wie das Semester laufen wird? Herzlichen Glückwunsch – dann bitte ich Sie, nutzen Sie die Zeit, um Kollegen und Kolleginnen zu helfen, die noch ratlos und hilflos sind. Dazu können Sie sich hier melden.
Haben Sie noch keine Vorstellung, wie es gehen soll? Dann können Sie sich hier melden.
Unsere Empfehlungen:
- Arbeiten Sie mit Zeitplänen, in denen Sie Zeiten einbauen, in denen Sie ungestört an der Entwicklung eines digitalen Materials arbeiten können. Das Thema „ungestört“ bezieht sich vor allem auf die Entwicklung von Audio und Videomaterial. Text- und Bildmaterial ist weniger anfällig für unangenehme Störeffekte.
- Organisieren Sie sich von Woche zu Woche. Sie müssen nicht heute schon für das ganze Semester entscheiden, was zu tun ist. Wenn Sie feststellen, dass alles gut läuft kann es sein, dass Sie Zeit haben, doch ein neues Werkzeug auszuprobieren.
- Machen Sie Ihr Vorgehen – auch Ihre Zeitpläne – den Studierenden transparent. Es ist wichtig, damit auch die Studierenden planen können.
- Ebenso wichtig ist es, Zeiten für Kommunikation zu verabreden. Zwar können Sie jederzeit E-Mails erhalten – aber Sie müssen die nicht immer sofort beantworten. Das stört sonst Ihren Arbeitsfluss. Ein Heimarbeitsplatz wird sehr schnell zum Medienchaos, wenn Sie auf jede einkommende Nachricht sofort reagieren.
Machen Sie Ihr Vorgehen transparent für die Studierenden. Wie lange Antwortzeiten haben Sie? Haben Sie feste Zeiten um E-Mails zu beantworten / ins Forum zu gehen / im Chat erreichbar zu sein? Hier wäre es gut, wenn Sie eine Entscheidung für das ganze Semester treffen könnten. - Weisen Sie Ihre Studierenden darauf hin, dass alle Kommunikation zentral über StudIP läuft und Sie dort alle Änderungen – auch Ihrer Zeitpläne – rechtzeitig kommunizieren werden.